como fazer estoque – parte 3

Depois de publicar a parte 1 e parte 2, o blogConsultoria continua arriscando por estas terras de Consultores e Consultoras Natura vorazmente interessados em melhorar cada vez mais suas atividades e ganhos. Então é chegada a hora do desafio de se aprofundar um pouco em planejamento financeiro, que tudo tem a ver com a gestão do estoque. Só conseguimos ter um planejamento quando fazemos o tal FLUXO DE CAIXA. Com ele, conquistamos um maior poder de compra para estoque, sem o medo de ter que vender tudo o mais rápido possível

O fluxo de caixa controla e informa todas as movimentações financeiras (entradas e saídas de valores) de um dado período - pode ser diário, semanal, mensal, e no nosso caso, os 21 dias, período que corresponde a um ciclo de vendas Natura. Tudo deve ser computado nele: contas a pagar, contas a receber, de vendas e despesas. Dá trabalho, pois sempre temos muita informação miúda todos os dias, mas o GRANDE SEGREDO é mesmo ter uma atualização minuciosa e constante. Um fluxo de caixa bem feito otimiza o nosso retorno financeiro e evita problemas, pois conseguimos prever sobras e faltas do nosso tão amado dinheirinho.

Algumas dicas que selecionei sobre fluxo de caixa, que achei no Efetividade.net (e vocês também vão achar bastante informação sobre o assunto lá) e adaptei um pouco para a nossa realidade:

1) Avaliar se as vendas atuais serão suficientes para cobrir os gastos futuros já identificados, como pagamento de faturas ou compra de materiais por exemplo.
2) Calcular os momentos ideais para reposição de estoque ou materiais, considerando os prazos de pagamento dos clientes e das faturas, e o saldo positivo em caixa.
3) Verificar a necessidade de realizar promoções e liquidações, reduzir ou aumentar preços dos produtos.
4) Saber se é ou não possível conceder prazos de pagamentos aos clientes.
5) Antecipar as decisões sobre como lidar com sobras ou faltas de caixa.

Ainda encontrei um documento do SEBRAE sobre fluxo de caixa super didático que pode ajudar mais ainda o nosso aprofundamento no assunto. Tem até um modelo de relatório que podemos fazer para os controles ficarem organizados. Download aqui.

Para se tornar financeiramente eficiente, é necessário conhecimento e controle CNs, não tem muito como fugir disso… vai chegando ciclo 13, 14, 15 e eu já vou pensando que logo teremos Natal pela frente e precisamos de planejamento para gestão de compra de estoque.

Eentão mãos à obra!